ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе по управлению персоналом Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова

Глава 1
Общие положения

1. Отдел по управлению персоналом Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова (далее именуется - отдел) является структурным подразделением Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова обеспечивающим работу Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова по организации муниципальной службы, заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с муниципальными служащими органов местного самоуправления, работниками, занимающими должности, не отнесенные к муниципальным служащим и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, директорами муниципальных предприятий и учреждений муниципального образования «Город Глазов».

2 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, Законом Удмуртской Республики «О местном самоуправлении в Удмуртской Республике», Законом Удмуртской Республики «О муниципальной службе в Удмуртской Республике», другими законодательными и нормативными актами Удмуртской Республики, Уставом и иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования «Город Глазов», Положением об Аппарате Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, настоящим Положением и должностными инструкциями.

3.Отдел подчиняется непосредственно руководителю Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова.

4.Отдел в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, осуществляет в установленном порядке взаимодействие с другими структурными подразделениями Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, должностными лицами и органами местного самоуправления муниципального образования «Город Глазов», органами исполнительной власти Удмуртской Республики, гражданами и организациями.

Глава 2
Полномочия

5.Отдел осуществляет следующие полномочия:

1)Обеспечивает взаимодействие, в пределах своей компетенции, Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова с органами территориального общественного самоуправления, субъектами правотворческой инициативы, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;

2)Обеспечивает осуществление, в пределах своей компетенции, Главой города Глазова, Глазовской городской Думой и Администрацией города Глазова осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Глазова федеральными законами и законами Удмуртской Республики, а также участие в осуществлении государственных полномочий, не переданных им в соответствии с законодательством о местном самоуправлении;

3)разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты муниципальных правовых актов по вопросам местного значения Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Главы Администрации, а также проекты правовых актов по вопросам организации деятельности Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова; готовит предложения об изменении, отмене или приостановлении действия муниципальных правовых актов;

4)представляет и защищает интересы Глазовской городской Думы, Главы города Глазова и Администрации города Глазова в судебных органах;

5)осуществляет информационно-справочное, аналитическое обеспечение работы Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова; готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные, аналитические и методические материалы;

6)осуществляет обеспечение организационных, материальных и социальных условий, установленных законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами города Глазова для беспрепятственной и эффективной реализации прав и обязанностей лиц, замещающих выборные муниципальные должности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Глазов» на профессиональной постоянной основе;

7)Обеспечивает организацию муниципальной службы в Глазовской городской Думе и Администрации города Глазова (поступление на службу, прохождения муниципальной службы, заключение трудовых договоров, назначение и освобождение от замещаемой должности муниципальных служащих органов местного самоуправления, работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным служащим и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, руководителей муниципальных предприятий и учреждений муниципального образования «Город Глазов», осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел, организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, профессиональной подготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, формирование кадрового резерва муниципальной службы;

8) подготавливает проекты постановлений и распоряжений Главы города Глазова и Главы Администрации города Глазова; проекты решений, вносимых в порядке правотворческой инициативы Главой города Глазова и Главой Администрации города Глазова в Глазовскую городскую Думу;

9) подготавливает проекты документов, касающихся структуры и штатной численности Глазовской городской Думы и Администрации города и их структурных подразделений;

10) оформляет на основании документов служебные командировки работников и руководителей муниципальных предприятий и учреждений;

11) подготавливает документы, необходимые для назначения и установления доплат к государственным пенсиям работникам;

12) изготавливает и выдает в установленном порядке служебные удостоверения;

13) выдает в установленном порядке справки в пределах своей компетенции;

14) консультирует работников по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;

15) принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины работниками, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Администрацией по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе;

16) ведет учет использования рабочего времени и дней отдыха работниками, руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

17)осуществляет контроль за своевременным представлением работниками деклараций о доходах и имуществе в соответствии с законодательством;

18) ведет оформление и учет больничных листов работников;

19) подготавливает списки работников с указанием дат рождения, юбилеев;

20) проверяет сведения, сообщенные гражданами при поступлении на муниципальную службу, ограничения, связанные с муниципальной службой;

21) подготавливает наградные документы для представления к награждению государственными наградами, Почетными грамотами Главы города Глазова;

22) ведет исчисление стажа муниципальной службы для предоставления льгот и гарантий работникам;

23) обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников;

24) осуществляет получение, отбор, обработку, анализ, систематизацию и подготовку материалов для информационного обеспечения руководства по проблемам подбора и расстановке кадров;

25) принимает участие в работе комиссий по определению муниципального стажа, по проверке выполнения «Правил внутреннего трудового распорядка», премированию директоров муниципальных предприятий и учреждений;

26) осуществляет постановку, снятие с воинского учета в соответствии с действующими положениями по воинскому учету;

27) ведет делопроизводство, хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела;

28) проводит совещания, учебы и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;

29) участвует в работе постоянных комиссий и совещаний, проводимых Главой города, Администрацией города Глазова, в заседаниях постоянных комиссий и работе сессий Глазовской городской Думы в соответствии с регламентом Глазовской городской Думы и регламентом Администрации города Глазова;

30) представляет ежемесячные статистические отчеты в Глазовский межрайонный отдел государственной статистики, ГУ «Центр занятости населения г. Глазова», государственный комитет УР по труду;

31) осуществляет проверки муниципальных предприятий и учреждений по состоянию ведения кадрового делопроизводства;

32) осуществляет запись граждан на прием к заместителям главы Администрации;

33) осуществляет составление графика отпусков и контроль за его соблюдением;

34) осуществляет разработку правовых актов по оплате труда работников Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, Администрации города Глазова;

35) Осуществляет контроль за согласованием и утверждением должностных инструкций работников Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, Положений о структурных подразделениях;

6. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

1) представлять в соответствии с полномочиями отдела интересы Главы города Глазова, Администрации города Глазова в органах и организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами;

2) запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела, и выполнения возложенных на него функций;

3) давать гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;

4) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности различные организации и специалистов;

5) создавать координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) для осуществления функций в установленной сфере деятельности;

6) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы города Глазова, Главы Администрации города Глазова проекты решений Глазовской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Глазова и Главы Администрации города Глазова по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;

7) вносить предложения Главе города Глазова, Главе Администрации города Глазова по организации деятельности Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова и отдела, связанной с прохождением муниципальной службы в органах местного самоуправления;

8) в установленном порядке пользоваться информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности.

Глава 3
Организация деятельности

5. "Отдел" возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Глазова.

6.Начальник отдела:

1)руководит деятельностью отдела, принимает решения в установленной сфере деятельности отдела;

2)в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы;

3)по доверенности действует от имени Главы города Глазова, Глазовской городской Думы, Администрации города Глазова в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

4)координирует деятельность Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова по вопросу формирования единой кадровой политики и ее реализации, а также по решению кадровых вопросов;

5)на основании и во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики, муниципальных правовых актов города Глазова в пределах своих полномочий издает приказы по вопросам организационной работы отдела, дает указания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления;

6)запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

7)посещает в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей государственные органы, органы местного самоуправления и организации;

8)представляет Главе города Глазова и Главе Администрации города Глазова:

проекты постановлений и распоряжений Главы города Глазова, Главы Администрации города, проекты решений Глазовской городской Думы, проекты положений, правил, инструкций, договоров, соглашений и иных документов, предоставляемых на подпись Главе города Глазова и Главе Администрации города Глазова;

проекты положений об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела;

предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;

планы работы отдела и отчеты об их исполнении;

предложения по организации деятельности отдела и по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы в Глазовской городской Думе;

9) осуществляет по вопросам, относящимся к компетенции отдела, прием граждан и представителей организаций, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

10) в пределах своей компетенции предоставляет органам местного самоуправления города Глазова, гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;

11) проводит в отделе совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

12) принимает участие в работе постоянных комиссий и сессий Глазовской городской Думы;

13) принимает участие в совещаниях, в работе комиссий, проводимых Главой города Глазова и Администрации города Глазова по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

14) утверждает номенклатуру дел отдела, осуществляет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

15) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.

9. Начальник отдела, в случае обнаружения нарушения законности в деятельности Главы города Глазова, Аппарата Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова обязан доложить об этом Главе города Глазова.

10. Начальник отдела в случае обнаружения нарушения законности в деятельности Главы Администрации города Глазова иных должностных лиц и органов Администрации города Глазова обязан доложить об этом Главе Администрации города Глазова.

11. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

12. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием и наименованием Глазовской городской Думы.

13. Полное наименование: отдел по управлению персоналом Аппарата Главы города Глазова, Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова.

14. Сокращенное наименование: отдел по управлению персоналом.

15. Место нахождения: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427620, город Глазов, ул. Динамо, д. 6.

16. Почтовый адрес: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427620, город Глазов, ул. Динамо, д.6.